В начале 2016 года самый «горячий» вопрос, с которым обращались пользователи на Линию консультаций КАМИН, касался новых правил учёта НДФЛ. С 2016 года изменился порядок расчёта и удержания НДФЛ по некоторым видам дохода, таким как больничные, отпуска, материальная помощь. Как рассчитать и удержать НДФЛ с данных доходов?

Во всех программах КАМИН добавлена возможность рассчитывать НДФЛ при выплате дохода. Чтобы использовать эту возможность, необходимо сделать следующее.

1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0

В форме настроек параметров учёта установите флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате». Если рассчитывать НДФЛ при выплате не нужно, то флажок необходимо снять. В справочнике «Виды доходов» добавлен признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода». В документ «Выплата» добавлена возможность расчёта НДФЛ для доходов с признаком «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода». При выборе вида операции «Межрасчётная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» для таких доходов в документе будет рассчитан НДФЛ нарастающим итогом с начала года в разрезе видов дохода. При установленном флажке «не предоставлять стандартные вычеты» расчёт НДФЛ будет произведён без учёта стандартных вычетов сотрудника, в этом случае стандартные вычеты будут предоставлены при расчёте документа «НДФЛ». Если флажок снят – с учётом стандартных вычетов. Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе «НДФЛ».

ВАЖНО! Для доходов, у которых в справочнике «Виды доходов» установлен флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (не зарплата), НДФЛ рассчитывается только в документе «Выплата». После выплаты таких доходов расчёт НДФЛ не требуется. В документе НДФЛ рассчитывается налог только с доходов, у которых снят флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (зарплата). Рекомендуется рассчитывать документ «НДФЛ» один раз в месяц после начисления зарплаты.

При выборе вида операции «Выплата зарплаты» при установленной константе «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» будет рассчитан НДФЛ для доходов с установленным признаком «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (с которых НДФЛ не был рассчитан ранее), а также зафиксирован удержанный НДФЛ.

В документе «НДФЛ» при установке флажка «учитывать ранее рассчитанный НДФЛ текущего месяца» в форме настройки расчёт НДФЛ будет произведён нарастающим итогом с начала года с учётом ранее рассчитанного НДФЛ текущего месяца документами «НДФЛ» или «Выплата».

«КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0»

«КАМИН:Расчёт заработной платы. Версия 3.0»

«КАМИН:Расчёт заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5»

В форме констант установите флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода». При обновлении константа автоматически устанавливается. Если рассчитывать НДФЛ при выплате не нужно, то флажок необходимо снять.

В справочнике «Виды доходов» добавлен признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода». Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан и удержан в момент выплаты дохода в помощнике «Межрасчётные выплаты» или «Выплата зарплаты». В режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» для таких доходов в помощнике будет рассчитан НДФЛ нарастающим итогом с начала года в разрезе видов дохода с применением всех вычетов. Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе «НДФЛ». При установленном флажке «не предоставлять стандартные вычеты» расчёт НДФЛ будет произведён без учёта стандартных вычетов сотрудника, в этом случае стандартные вычеты будут предоставлены при расчёте документа «НДФЛ». Если флажок снят – с учётом стандартных вычетов.

ВАЖНО! Для доходов, у которых в справочнике «Виды доходов» установлен флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (не зарплата), НДФЛ рассчитывается только в помощниках «Межрасчётные выплаты» и «Выплата зарплаты». После выплаты таких доходов расчёт НДФЛ не требуется. В документе «НДФЛ» рассчитывается налог только с доходов, у которых снят флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (зарплата). Если в настройке документа установить флажок «учитывать ранее рассчитанный НДФЛ текущего месяца» сумма налога, удержанная в документах «Выплата» будет отражена в разрезе видов дохода. Рекомендуется рассчитывать документ «НДФЛ» один раз в месяц после начисления зарплаты.

В документе «НДФЛ» при установке флажка «учитывать ранее рассчитанный НДФЛ текущего месяца» в форме настройки расчёт НДФЛ будет произведён нарастающим итогом с начала года с учётом ранее рассчитанного НДФЛ текущего месяца документами «НДФЛ» или «Выплата».

Инструкции по скриншотами по всем зарплатным программам КАМИНа>>