Она служит для удобного учёта, контроля и анализа договорной работы.В программе можно учитывать документы, контрагентов, товары и услуги. Все данные по договорам будут собраны в одной базе. Продукт совсем «свежий», выпущен фирмой 1С 25 декабря прошлого года. Это, скажем так, маленький кусочек от большой программы «1С:Документооборот». Программа предназначена для малых и средних предприятий, у которых достаточно большая договорная деятельность: строительных, торговых, транспортных организаций, юридических и консалтинговых фирм, а также в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.

«1С:Договорчики» помогут навести порядок в договорной работе и ускорить процесс подготовки договоров.

Программа составляет договоры и сопроводительные документы по заранее подготовленным шаблонам. Настройку заполнения реквизитов вы делаете один раз (обычно на это уходит 3-5 минут). Более того, программа сама подберёт нужный тип договора под клиента (физическое лицо, юридическое лицо, ИП).

В «1С:Договорчиках» весь договор «разложен по полочкам»: товары и услуги, согласование, этапы. Тут же находятся все привязанные к договору документы: счёт, акт, накладная, дополнительные соглашения и прочее. В программе «1С:Договорчики» сразу видно, на какой стадии находится документ. Когда завершён очередной этап, вы ставите отметку «Пройден».

Согласование

Важный и, нередко, довольно продолжительный процесс – это согласование договора. Вы можете обсудить вопросы по документу тут же в программе с сохранением истории переписки, привязанной к документу. Можно отправить договор на согласование коллегам или контрагентам по электронной почте. Вы сразу увидите, кто и когда согласовал договор, а кто – ещё нет.

Программа оповестит вас по e-mail, если:

• согласующим по документу назначили вас;
• процесс согласования затянется (более 7 дней);
• согласование отправленного вами документа завершено.

Контроль, поиск и загрузка данных

В списке договоров есть элемент «светофор»: если с документом какие-то сложности (истёк срок действия, просрочен этап) – программа отметит его красным кружочком. Для контроля сроков есть ещё и специальные отчёты.

Про уведомление по электронной почте мы уже упомянули, когда речь шла о согласовании договора. Такое уведомление предусмотрено и в других случаях, требующих вашего внимания:

• до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
• срок действия документа, за который вы ответственны, истёк;
• у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения или они просрочены;
• срок возврата переданного вами документа истекает или истёк;
• вышла новая версия «1С:Договорчиков 8».