КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0.64.6 Лайт.

Розничный магазин, продавцы работают по сменному графику, с суммированным учётом рабочего времени (период учёта – календарный год).
Естественно, ходят в отпуск. Иногда уходят на больничный.

Вопрос вот в чём: по итогам года надо по каждому продавцу определить переработку, чтобы рассчитать сверхурочные.
Фактически отработанное время – по табелю, это понятно. А как определить норму? В ТК РФ есть только туманная отсылка к “Правилам внутреннего трудового распорядка”.
Общая норма на 2019 год – 1970 часов; но её же надо скорректировать с учётом отпуска и больничного!
Как? И на основании чего?

В программе к документу Начисление простое есть помощник «Расчет доплаты за сверхурочную работу»
Помощник применяется для доплаты за сверхурочную работу, рассчитанную как разница между фактически отработанным временем и нормой времени за указанный период. Заполнение данных помощника ограничено сотрудниками, работающими по табелю суммированного учета отработанного времени. Перед расчетом доплаты необходимо убедиться в том, что в информационной базе за период расчета присутствуют и проведены документы регистрации отработанного времени (например,документы "Табель").

В табелях таких сотрудников обязательно должен быть указан стандартный 40часовой табель как норма.

Ольга Николаевна, спасибо!

Можете пояснить -- какой алгоритм используется при расчёте сверхурочных?
То есть, например, у одного из работников за год 130 дней больничных. Как ему рассчитать сверхурочные?

И как часто надо делать такой расчёт -- ежегодно?

P.S. Если надо, поговорю с бухгалтером насчёт отсылки инф. базы.

Николай

Можете пояснить -- какой алгоритм используется при расчёте сверхурочных?
То есть, например, у одного из работников за год 130 дней больничных. Как ему рассчитать сверхурочные?

При подсчете нормы времени за учетный период (у Вас - год) из годовой нормы по календарю вычитаются все рабочие часы, приходящиеся на период невыходов.
Данная рассчитанная норма сравнивается с отработанными часами по графику сотрудника.

Рассмотрим пример расчета сверхурочных за полугодие 2019года.
Норма за полугодие по стандартному 40часовому табелю = 923 часа.
Сотрудник работает по графику:



За полугодие невыходы:



На эти 23 дня пришлось 136 рабочих часов по 40часовой неделе. Т.е. норма 923 - 136 = 787 часов
Отработано сотрудником 858 часов.

Расчет сверхурочных:

Николай

И как часто надо делать такой расчёт -- ежегодно?

Важный момент при планировании суммированного учета времени – выбор оптимального учетного периода.
Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:
месяц;
квартал;
полугодие;
год.

Какой учетный период выбирать - см. ссылку glavkniga.ru/elver/2011/5/98-vedem_summi...emeni_pravilino.html

Ольга Николаевна,
спасибо за подробнейший разбор проблемы!

К сожалению, на практике не обошлось без нюансов.
Во-первых, при нажатии в "Общем журнале" кнопки "Начисление -- Простое" искомого помощника в выпадающем списке нет.
Впрочем, можно выбрать "Ввести документ" -- и вот уже оттуда открыть требуемый помощник, тут он есть в списке.
Ладно, это -- мелочи жизни.

Проваливаемся в помощник, подбираем работников -- увы, не у всех корректно заполняется "Отработано часов":



В чём дело?
формируем отчёт по регистру "Время отработанное":


и видим, что помощник "подхватил" только тот табель, который действует на конец периода.
И, если у работников были переводы с табеля на табель -- то "увы".

Табели на всякий случай тоже прилагаю (настройки всех 8 суммированных табелей идентичны, отличаются только шаблоны).

P.S. База ещё "в работе", не все документы введены, поэтому "отработано часов" пока маловато. Не обращайте внимания.

Вдогонку.
Если в помощнике принудительно поменять табель на другой -- рассчитает по другому табелю.

Но, если в помощнике в табличную часть по сотруднику добавить строку с другим табелем -- всё равно рассчитывает обе строки одинаково. И уж конечно не рассчитывает общий итог по сотруднику.

Николай

Вдогонку.
Если в помощнике принудительно поменять табель на другой -- рассчитает по другому табелю.

Но, если в помощнике в табличную часть по сотруднику добавить строку с другим табелем -- всё равно рассчитывает обе строки одинаково. И уж конечно не рассчитывает общий итог по сотруднику.

Николай, перешлите, пожалуйста, выгрузку базы на хотлайн со ссылкой на данную ветку форума. Разберем работу помощника на вашей базе.

PS. Помощник не подключен к кнопке журнала. Откройте Гл. меню - справочники - настройка - помощники расчетов. В группе "нач. простое" для помощника "Расчет доплаты за сверхурочную работу" установите флажок "подключить к кнопке журнала".

Ольга

Николай, перешлите, пожалуйста, выгрузку базы на хотлайн со ссылкой на данную ветку форума.

Отправил.

Ольга Николаевна,
бухгалтер Заказчика согласна с методикой, воплощённой в программе КАМИН (она и сама считала по такой же методике -- уменьшение нормы часов по табелю 5-дневной недели).
Тем не менее, можете пояснить -- какие есть основания для применения именно такой методики?

Дело в том, что на форуме Клерка мне дали ссылку на Письмо Минздравсоцразвития от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782 , где сказано буквально следующее:

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.
Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Конечно, указанное письмо не является нормативным документом. Но, наверное, какие-то нормативные документы существуют?

Здравствуйте.

Ответ дан по электронной почте.