Михаил

В школе устроился новый секретарь. Интересуется, есть готовые продукты, которые позволили автоматизировать документооборот таким образом, чтобы документы, справочники,... с которыми приходится работать и секретарю и бухгалтерам находились в одной базе. У секретаря сейчас установлена старая конфигурация 1С:ХроноГраф Школа.

О какой области/отрасли автоматизации идет речь?
Если абстрактно, то есть такая конфигурация "1С: Документооборот" с которым есть бесшовная интеграция у конфигураций 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 и 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетный учреждений. Версия 5.5

Тогда смотрите предыдущий ответ.

Михаил

А если предположить, что бухгалтерия останется в школах (в кулуарах ходят такие разговоры. Кстате до меня лет 15 назад уже говорят была похожая ситуация с централизацией/децентрализацией Да и то как протекает эта работа на текущий момент сам не исключаю, что процесс заглохнетз). Есть другие варианты?

А в чем отличие?
Схемы могут быть разные:
1. Все программы локально расположены (ДГУ2, БГУ2, ЗБУ55)
2. Все программы могут быть в облаке (ДГУ2, БГУ2, ЗБУ55)
Если у вас происходит централизация на уровне области (вариант 2), то у вас в рамках данного проекта скорее всего уже есть ДГУ2. Может его удастся как раз использовать и вашему секретарю. Но это нужно решать с исполнителями проекта.
Но скорее всего это просто будет решаться на уровне прав доступа пользователей (кому и к каким видам документов предоставлять доступ в БГУ, ЗКГУ, если конечно доступ совсем не закроют к этим системам)

ПС: Более детально вопросы централизации и возможные схемы работы можем обсудить лично. Пишите на lan@kamin.kaluga.ru