Здравствуйте. Очень странная у нас ситуация. В одной из организаций работала гр. Широкова Анастасия Александровна, а в другой организации — Щербакова Александра Арсентьевна. Работали давно. Широкова поменяла фамилию на Щербакову и в справочнике своей организации всё отражается корректно. Зато Щербакова Александра Арсентьевна из другой организации неожиданно «превратилась» в Широкову Анастасию Александровну! И в справочнике, в истории есть запись об изменении фио! Как это возможно? Может есть какой-то отдельный документ для смены фио? Видимо, дело в одинаковых фамилиях и инициалах. Специально поменять никто не мог.

Здравствуйте.

Справочник "Сотрудники" общий для всех организаций. И в программе нет специальных документов для изменения ФИО сотрудников.
Вся информация о данных изменениях хранится в Регистре сведений "Фамилия, имя, отчество сотрудника".
Могу предположить, что Вы случайно внесли изменения в этот регистр по сотруднику, что привело к такому результату.

Случайного изменения не было. Я понимаю, что звучит это неправдоподобно, сама бы не поверила, но такое уже было и раньше.

Запись как раз есть, изменения вносились по сотруднице у которой нужно было поменять фамилию. По второй сотруднице записей нет в журнале регистрации.

Специально запутать никто не мог, это полностью исключено. Исправили уже, конечно, как нужно. У нас в одной базе много учреждений и много сотрудников. Такая ситуация уже была. Плохо то, что если это снова повториться, можно не увидеть, что у человека изменилась фамилия и сотрудник не получит зарплату и отчётность неверная будет. В любом случае, спасибо за внимание. Когда мне говорили про подобный случай раньше, я тоже не поверила. Дело именно в одинаковых фамилия и одновременно одинаковых инициалах.

Елена

Специально запутать никто не мог, это полностью исключено. Исправили уже, конечно, как нужно. У нас в одной базе много учреждений и много сотрудников. Такая ситуация уже была. Плохо то, что если это снова повториться, можно не увидеть, что у человека изменилась фамилия и сотрудник не получит зарплату и отчётность неверная будет. В любом случае, спасибо за внимание. Когда мне говорили про подобный случай раньше, я тоже не поверила. Дело именно в одинаковых фамилия и одновременно одинаковых инициалах.

В программе имеется известная недоработка построения отчетов по "Фамилия И.О." - данные по совпадающим ФИО объединяются в одну строку.
Эту ситуации следует учитывать и в отчеты еще выводить (если есть возможность) табельные номера.
И при работе с фамилиями, также нужно контролировать свои действия.

А как их контролировать? Если меняю фамилию сотруднице, узнать есть ли ещё люди с такой же фамилией в других организациях? Делать нечего, так и будем.

Boris

Елена

Специально запутать никто не мог, это полностью исключено. Исправили уже, конечно, как нужно. У нас в одной базе много учреждений и много сотрудников. Такая ситуация уже была. Плохо то, что если это снова повториться, можно не увидеть, что у человека изменилась фамилия и сотрудник не получит зарплату и отчётность неверная будет. В любом случае, спасибо за внимание. Когда мне говорили про подобный случай раньше, я тоже не поверила. Дело именно в одинаковых фамилия и одновременно одинаковых инициалах.

В программе имеется известная недоработка построения отчетов по "Фамилия И.О." - данные по совпадающим ФИО объединяются в одну строку.
Эту ситуации следует учитывать и в отчеты еще выводить (если есть возможность) табельные номера.
И при работе с фамилиями, также нужно контролировать свои действия.

В каких отчетах проявляется эта "известная недоработка"?

Shundrin

В каких отчетах проявляется эта "известная недоработка"?

В частности, была замечена эта проблема в расшифровках РСВ и 6-НДФЛ.

Елена

А как их контролировать? Если меняю фамилию сотруднице, узнать есть ли ещё люди с такой же фамилией в других организациях? Делать нечего, так и будем.

Кроме ФамилииИО следует обращать внимание, например, на табельный номер, который, как правило, должен быть уникальным.
У нас есть три человека с одинаковыми инициалами. И постоянно с ними происходит путаница.

У нас дело не в путанице, посмотрите пожалуйста первый пост. Это люди из разных организаций. Меняли фамилию одной, а поменялась и у другой сотрудницы. заметили при проверке начислений.Таб. номера у них разные.

Елена

У нас дело не в путанице, посмотрите пожалуйста первый пост. Это люди из разных организаций. Меняли фамилию одной, а поменялась и у другой сотрудницы. заметили при проверке начислений.Таб. номера у них разные.

Без человеческого фактора здесь, скорее, не обошлось. Фамилии просто так не меняются.