Сотрудник принят 03.04.2017, решили отправить в отпуск с 16.04.2018, до этого он ни разу в отпуске небыл(скорее всего это важно).
Если "отпуск с" поставить 16.04.2018, период работы ставит 03.04.2018 по 02.04.2019.
Если "отпуск с" поставить 02.04.2018, период работы ставит правильно 03.04.2017 по 02.04.2018.

Т.о. если поставить дату отпуска(день и месяц) больше чем дата приема тогда год берется не правильно

ШМФ

Сотрудник принят 03.04.2017, решили отправить в отпуск с 16.04.2018, до этого он ни разу в отпуске небыл(скорее всего это важно).
Если "отпуск с" поставить 16.04.2018, период работы ставит 03.04.2018 по 02.04.2019.
Если "отпуск с" поставить 02.04.2018, период работы ставит правильно 03.04.2017 по 02.04.2018.

Т.о. если поставить дату отпуска(день и месяц) больше чем дата приема тогда год берется не правильно

По-моему, здесь все правильно. Год (период) за который устанавливается отпуск для каждого сотрудника считается с даты приема на работу.
На работу принят 03.04.2018. Значит и текущий период для отпуска с 03.04.2018 по 02.04.2019, так как отпуск оформляется с 16.04.2018, т.е. в текущем году.
А вот отпуск с 02.04.2018, т.е. до того как сотрудник принят на работу - это неправильно. И, по-хорошему, программа должна отслеживать эту ситуацию и "ругаться" по-страшному!

Boris

А вот отпуск с 02.04.2018, т.е. до того как сотрудник принят на работу - это неправильно

Принят в 2017 году.

Я думаю, автор прав, когда пишет, что причина в том, что сотрудник за год ни разу не был в отпуске. Мне кажется период, за который предоставлен отпуск, можно поменять вручную (год). Второй вопрос, что нельзя сотрудника ни разу за год не отправлять в отпуск.

читаем внимательно сотрудник принят 03.04.2017
еще раз: 2017 год

вручную мы конечно поменяли, просто на очереди еще несколько таких сотрудников и бухгалтерия негодует

ШМФ

читаем внимательно сотрудник принят 03.04.2017
еще раз: 2017 год

Замечание принято.
Развиваем мысль:
Отпуск, начинающийся с 16.04.2018 программа уже считает за следующий период работы (03.04.2018 - 02.04.2019), что вполне логично.
Если это не так, то правильно, что правите ручками.

ШМФ

вручную мы конечно поменяли, просто на очереди еще несколько таких сотрудников и бухгалтерия негодует

Работа расчетчика заключается в том, чтобы отследить эти моменты и исправить, если не устраивает.

Boris

А вот отпуск с 02.04.2018, т.е. до того как сотрудник принят на работу - это неправильно.

Может и раньше:

При этом право на его использование за первый год работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения этого времени (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

ШМФ

Т.о. если поставить дату отпуска(день и месяц) больше чем дата приема тогда год берется не правильно

Просто программа, видимо, берет данные за год равный текущей дате. Без анализа. Приходится самостоятельно проверять.

Boris

Отпуск, начинающийся с 16.04.2018 программа уже считает за следующий период работы (03.04.2018 - 02.04.2019), что вполне логично.

Что же в этом логичного? Ведь отпуск за первый год работы ещё не использован!

1. Право на использование отпуска за первый год работы у данного работодателя возникает уже через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).
2. Отпуск предоставляется не в произвольный момент времени, а согласно утверждённому графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
3. Право на следующий отпуск связано со следующим годом стажа (ст. 122 ТК РФ).

При предоставлении очередного отпуска необходимо учитывать (в том числе и в карточке по форме Т-2), за какой период работы он предоставляется. При этом стаж работы исчисляется согласно ст. 121 ТК РФ.

На мой взгляд, логично учёт "отпускного стажа" возложить не на расчётчика, а на программу: учитывать и стаж работы, и количество "заработанных" и использованных дней основного и дополнительного отпуска. Кстати, и в ЗиК, и в ЗУП это реализовано.

Николай

Boris

Отпуск, начинающийся с 16.04.2018 программа уже считает за следующий период работы (03.04.2018 - 02.04.2019), что вполне логично.

Что же в этом логичного? Ведь отпуск за первый год работы ещё не использован!

1. Право на использование отпуска за первый год работы у данного работодателя возникает уже через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).
2. Отпуск предоставляется не в произвольный момент времени, а согласно утверждённому графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
3. Право на следующий отпуск связано со следующим годом стажа (ст. 122 ТК РФ).

При предоставлении очередного отпуска необходимо учитывать (в том числе и в карточке по форме Т-2), за какой период работы он предоставляется. При этом стаж работы исчисляется согласно ст. 121 ТК РФ.

На мой взгляд, логично учёт "отпускного стажа" возложить не на расчётчика, а на программу: учитывать и стаж работы, и количество "заработанных" и использованных дней основного и дополнительного отпуска. Кстати, и в ЗиК, и в ЗУП это реализовано.

Может быть все это уже и реализовано в ЗП50 - привязка и учет отпусков к графику отпусков,долга по отпускам и прочее.
Даже если и реализовано, то все равно программу приходится проверять и исправлять., так как может быть множество ньюансов, которые программа не сможет учесть.
ЗП30 для расчета , а не для учета отпусков. Это функции Отдела кадров.

Холивар это хорошо, хотелось бы услышать ответ разработчиков по данному вопросу.

ШМФ

Холивар это хорошо, хотелось бы услышать ответ разработчиков по данному вопросу.

"Нехоливар" здесь - hotline@kamin.kaluga.ru