Нам нравится это совпадение. Мы предлагаем нашим клиентам и партнерам внести вклад в сохранение природы и поучаствовать в конкурсе.

Конкурс по ЭДО «Экологичная бухгалтерия»

     Фирма КАМИН приглашает бухгалтеров поддержать год Экологии в России и не просто отказаться от бумажных документов, а стать активным пропагандистом в этой работе.

     С 1 мая 2017 года объявляем конкурс «Экологичная бухгалтерия» на самого активного сторонника электронного документооборота (ЭДО).

     Что нужно сделать:

• Подать заявку на сайте камин.рф 
• Подключить 1С:ЭДО в фирме КАМИН, если еще не подключено.
• Приглашать к обмену ЭДО своих контрагентов.
• Активно обмениваться электронными документами с контрагентами (кроме компаний холдинга КАМИН).

     1 сентября 2017 года мы подведем итог и определим победителей в двух номинациях:

• Агитатор – за самое большое количество заключенных соглашений об обмене.
• Активист – за самое большое количество обменов документами, совершёнными с помощью 1С-ЭДО (оператор ЗАО «Калуга Астрал») со своими контрагентами (кроме КАМИН).

• Победители получат приз - подарочный сертификат на 5000 руб. в магазин или организацию индустрии красоты по выбору.

Конкурс проводится только для пользователей программ 1С:Предприятие в калужской области.

подать заявку

Экологический подход в бизнесе. На пути к безбумажному офису.

     Любая компания — независимо от ее размера — может сделать свой вклад в решение мировых экологических проблем. Все, что для этого нужно, — это грамотные и ответственные бизнес-решения! Отказ от бумажных носителей — это отличная возможность сэкономить и помочь защитить окружающую среду.

     Это не так сложно, как кажется!

     Экономия бумаги — вот отличный пример того, как можно внести свой вклад в решение мировых экологических проблем. Провозвестники «цифровой революции» обещали нам освобождение от «бумажных оков», однако до сих пор тонны бумаг копятся в офисах по всему миру. Общемировое потребление бумаги не растет, однако остается очень и очень высоким. Улучшения в сфере использования и переработки бумаги могут оказать огромное влияние на экологическую обстановку в мире. Прогресс в этой отрасли может помочь решить целый ряд острых экологических проблем: уменьшение площади лесов, климатические изменения, исчезновение природной среды обитания животных, загрязнение воздуха и воды токсичными химикатами, например, ртутью и диоксинами, выделение метана при гниении бумажных отходов на свалках и прочее.

     Сознательное сокращение потребления бумаги поможет сохранить леса, снизить потребление водных ресурсов и энергии, а также очистить нашу планету от опасных загрязнителей. Один из самых простых способов снизить потребление бумаги — это перевести информацию на бумажных носителях в цифровую форму. Цифровые документы не наносят вреда экологии, а также более удобны в хранении и использовании.

     «Безбумажные» бизнес-процессы — это возможность сэкономить, ускорить ведение бизнеса и обеспечить соответствие нормативным требованиям. Иными словами, сокращение использования бумаги — это как одно из тех мудрых бизнес-решений, которых мир ждет от бизнеса сегодня.

     Бумага всегда играла важную роль в нашей повседневной жизни. Неудивительно, что и бизнес до последнего времени не мог обойтись без нее. Бухгалтерская, юридическая и нормативная документация, — все эти документы традиционно хранились в бумажном виде. Для многих компаний концепция «офиса без бумаги» до сих пор остается, так сказать, на бумаге.

     Потребление бумаги — краткая статистика:

• Каждый офисный работник использует в среднем до 10 000 листов бумаги в год,
• 45% документов отправляются в корзину в течение 24 часов после создания В среднем один документ копируется 19 раз, включая фотокопии и распечатки,
• До 20% документов в компаниях печатаются неправильно,
• 80% информации по-прежнему находится на бумаге, хотя 80% документов, с которыми мы работаем, уже есть на компьютерах.

     Факты о бумаге. Знаете ли вы, что…

• Из одного дерева получается 12 500 листов бумаги. Таким образом, уменьшение потребления бумаги на 12 500 листов, позволяет спасти одно дерево.
• Для производства ежегодного мирового объема бумажной продукции требуется 768 миллионов деревьев.
• Среднестатистический офис создает 160 кг бумажных отходов на каждого сотрудника в год.

     Решение.

     Хотя полный переход к безбумажному документообороту для многих компаний может быть недостижимой целью, любая организация может сделать три простых шага в этом направлении:

1. Избегайте печатать информацию, которая изначально создана в цифровом виде, в том числе содержимое веб-страниц, электронные письма и документы.
2. Сокращайте объем бумаги, используемой в электронных процессах. Преобразуйте бумажные документы в цифровые, обеспечивая хранение, управление и распространение только одной копии без печати, копирования и физической доставки получателю.
3. Главная экономия – обмен юридически значимыми документами: бухгалтерскими документами по сделкам и договорами, со своими контрагентами в электронном виде при помощи электронного документооборота.

     Выгода:

     Уменьшение потребности в бумаге может принести пользу и бизнесу, и окружающей среде. Организации получают серьезные экономические преимущества благодаря снижению затрат, росту производительности, оптимизации бизнес-процессов, повышению эффективности совместной работы и коммуникаций. Внедрение ЭДО обеспечивает экономию средств в среднесрочной и долгосрочной перспективе за счет отказа от печати, копирования, почтовых и курьерских услуг.

этот материал подготовлен на основе

данных компании PFU Fujitsu.