Документ «Начисление процентом».

В документе "Начисление процентом" добавлен способ расчета "от ставки (по табелю)". Расчет производится аналогично расчету в документе "Табель". Заполнение табличной части и расчет ставки будет выполняться с учетом кадровых изменений сотрудников за период.

Электронные трудовые книжки.

1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФ РФ сведения о трудовой деятельности сотрудников. Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, переход на которые запланирован на 2020 год.
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Регистр «Электронные трудовые книжки».

Для ведения электронной трудовой книжки и последующего формирования отчетности в программе добавлен регистр сведений «Электронные трудовые книжки». Записи в регистр формируются при проведении кадровых документов (Прием, Изменение, Увольнение) и при проведении документа «Запись электронной трудовой книжки». При проведении документов записи добавляются, при перепроведении изменяются, при отмене проведения удаляются.
Если для записи установлен признак «Отправлено» (устанавливается автоматически при проведении документа «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)», то запись считается отправленной в ПФ РФ и редактирование такой записи документами не производится. При необходимости изменения или отмены уже отправленной в ПФ РФ записи (т.е. была отправлена ошибочная запись) нужно ввести документ «Запись ЭТК» в режиме «Отмена мероприятия».
Просмотр записей регистра по сотруднику возможен из справочника «Сотрудники» по команде «Ещё/Электронные трудовые книжки» , расположенной на верхней панели. В документах по команде «Электронные трудовые книжки» возможен просмотр записей, сформированных данным документом.
Редактирование регистра вручную не рекомендуется. В случае, если такая необходимость возникла, нужно в настройках учета в закладке "Кадровый учет" поставить флаг «разрешить редактирование записей ЭТК». После этого можно отредактировать, добавить, удалить записи регистра.

Документ «Запись ЭТК».

Документ предназначен для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФ РФ. Документ используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов).
Создать документ можно по команде «Запись ЭТК» в разделе «Кадры» . Список документов вызывается по команде «Запись ЭТК» в разделе «Кадры».
Режимы работы документа:
• Создание мероприятия - добавление сведений о мероприятии, которые необходимо передать в ПФ РФ;
• Отмена мероприятия – отмена мероприятия, сведения о котором уже переданы в ПФ РФ;
• Заявление о предоставлении сведений – сведения о заявлениях сотрудника («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки») и печать заявлений;
• Уведомление о переходе на ЭТК – печать уведомлений сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• Кадровые сведения на 01.01.2020 – формирование записей о трудовой деятельности сотрудников по состоянию на 1 января 2020 г.
Необходимо выбрать режим работы документа, добавить сотрудников, заполнить необходимые сведения и провести документ. Запись о мероприятии будет отражена в регистре «Электронные трудовые книжки».
При обновлении на релиз 5.0.61.2 создан документ «Запись ЭТК» с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти данные попадут в документ «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)», когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.

Документ «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)».

Документ предназначен для формирования сведений по формам СЗВ-ТД («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») и СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»).
Список документов вызывается по команде «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» в разделе «Отчетность». Создать документ можно по команде «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» в разделе «Кадры».
Данные заполняются на основании регистра сведений «Электронные трудовые книжки».
На закладке «СЗВ-ТД» (или «СТД-Р», в зависимости от выбранной формы) заполняются сведения по сотрудникам. В форму СЗВ-ТД попадают все записи, для которых не заполнен признак «Отправлено» (признак «Отправлено» устанавливается при проведении документа для всех присутствующих в нем записей). В форму СТД-Р попадают все записи, начиная с 01.01.2020 г. По умолчанию заполняются данные по всем местам работы сотрудников. Если необходимо, чтобы выбирались данные не по всем статусам работы, то нужные статусы следует указать в поле «Заполнять по статусам работы», которое находится под табличной частью.
На закладке «Заявления» представлены сведения о поданных заявлениях о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки.
В 2020 году форму СЗВ-ТД необходимо представлять ежемесячно. В нее должны попасть сотрудники, по которым в отчетном месяце были проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
При проведении документа для всех находящихся в нем записей в регистре «Электронные трудовые книжки» устанавливается признак «Отправлено», для документа устанавливается признак «Редактирование запрещено».