Вопрос: Какие данные поменяются при изменении дней или часов в документе Табель в зависимости от настройки графика работы сотрудника?
В зависимости от табеля (графика работы) сотрудника:
1. Если сотрудник работает по сменному графику (шаблону), то при изменении часов дни не пересчитываются, а суммы пересчитываются.
2. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении часов дни пересчитываются и суммы пересчитываются.
3. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении дней ни часы, ни суммы не пересчитываются.
4. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении дней часы пересчитываются и суммы пересчитываются.
5. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении часов ни дни, ни суммы не пересчитываются.
Вопрос: Как настроить в программе напоминания для пользователя?
Чтобы включить возможность настройки напоминаний, необходимо зайти в раздел Администрирование – Органайзер – в группе «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» нужно установить флаг «Напоминания».
После этого для каждого пользователя в разделе «Администрирование» в «Персональных настройках пользователя» будет доступно включение использования определённых напоминаний. На вкладке «Напоминания пользователя» доступны настройки предопределённых напоминаний:
«Окончание испытательного срока» – напоминает пользователю об окончании испытательного срока нового сотрудника. Испытательный срок для сотрудника указывается в документе «Приём на работу».
«Предстоящий отпуск сотрудника» – напоминает пользователю об очередном отпуске сотрудника. Предполагаемая дата начала отпуска сотрудника указывается в документе «Графики отпусков».
«Окончание срока временного перевода» – напоминает пользователю об окончании временного кадрового перевода сотрудника. Дата окончания кадрового перевода указывается в документе «Изменения».
«Окончание срока декретного отпуска» – напоминает пользователю об окончании отпуска сотрудника по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Дата окончания отпуска сотрудника указывается в документе Начисление по среднему».
На вкладке «Напоминания о днях рождения» доступны настройки напоминаний о датах рождения сотрудников.
Для напоминаний следует указать следующие значения параметров: «Напоминать до события за (количество дней)» – в поле следует указать, за сколько дней начать напоминание для того, чтобы пользователь был заранее оповещён о событии. «Повторять каждые (дней)» – интервал повторения оповещения пользователя.
В поле «Сотрудники» можно установить список сотрудников, для которых используются напоминания.
На вкладке «Отчётность» производится настройка напоминания сроков сдачи отчётности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и т.д.
Вопрос: Как правильно оформить в программе перерасчёт больничного листа в связи с увеличением базы для расчёта по среднему?
Перерасчёт больничного листа выполняется в документе «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности», открыть который можно в разделе «Расчёт зарплаты». В поле выбора типа больничного листа выбираем «перерасчёт» вместо «первичный», а также предыдущий расчётный документ, который требуется пересчитать.
После расчёта и проведения документа движения старого документа сторнируются.
Разницу между суммами можно выплатить документом «Выплата» с видом операции «Межрасчётные выплаты», где будет исчислен и удержан НДФЛ.
Вопрос: Как произвести в программе начисление оплаты по среднему сотруднице, которую по приказу перевели на лёгкий труд в связи с беременностью?
В данной ситуации определяем величину среднего заработка документом «Начисление по среднему» с видом расчёта «Другие расчёты (гособязанности, донорские и др.)» в рабочих днях, с начислением «Лёгкий труд», предварительно созданным в справочнике «Виды начислений». Данный документ нужно записать, но не проводить.
Кадровым документом «Изменение» переводим сотрудницу на оклад, равный сумме среднего, рассчитанного в документе «Начисление по среднему».
На сотрудницу оформляем расчётный документ «Табель» (в том числе и для отражения факта отработанного времени для последующих расчётов по среднему).