1С-Электронный документооборот (1С-ЭДО)
Обмен документами в электронном виде с ФНС, ПФР уже стал обычным делом, а возможен ли электронный обмен первичными документами с клиентами и поставщиками? С услугой "1С-Электронный документооборот" вы сможете подписать и отправить своему контрагенту любой юридически значимый документ (счёт-фактуру, накладную, акт и т.п.) прямо из "1С:Предприятия", без использования других программ.
Преимущества
Использование сервиса "1С-ЭДО" позволяет на 75 % сократить затраты времени на документооборот с контрагентами, и это не единственное его преимущество:
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
- Обмениваться можно любыми документами – счетами-фактурами, накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
С помощью "1С-ЭДО" вы сможете отправить даже фотографии испорченного груза своему поставщику!
- Оператор ЭДО гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов.
- Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
Сопоставление номенклатур товаров у продавца и покупателя происходит автоматически. Таким образом, ЭДО экономит время ваших сотрудников и сокращает количество ошибок при вводе документов.
- Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи (ЭП).
Обратите внимание: если вы пользуетесь сервисом "1С-Отчетность", сертификаты ЭП у вас уже есть.
- Сервисы "1С-ЭДО" и "1С-Отчетность" дополняют друг друга. Электронные документы, подготовленные с помощью "1С-ЭДО", удобно отправлять в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".
С 2015 года в декларацию по НДС включается "Книга покупок и продаж", причем отчетность можно будет предоставить только в электронном виде. Если вы пользуетесь "1С-ЭДО", данные вашей "Книги покупок и продаж" не будут расходиться с данными ваших контрагентов.
- Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете сохранить и электронный архив.
Предложите своим поставщикам и покупателям перейти на "1С-ЭДО"! Для этого достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
Программы, в которых реализован сервис
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление небольшой фирмой 8
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0
Если у вас уже есть сертификаты электронно-цифровых подписей, то настройка сервиса займет всего 10-15 минут.
Наши специалисты помогут вам встроить функциональность "1С:ЭДО" и в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8".
Для пользователей решений на базе "1С:Предприятие 7.7" выпущен "Клиент ЭДО 8".
Стоимость и подключение
Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:
- бесплатное подключение;
- бесплатное получение любого количества документов;
- бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
- стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.
Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО сервис доступен на следующих условиях:
- бесплатное подключение;
- бесплатное получение любого количества документов;
- бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
- стоимость отправки комплекта документов, начиная с 51 комплекта – 10 руб. за комплект.
Для подключения к сервису «1С:Электронный документооборот» обращайтесь в Отдел сопровождения фирмы КАМИН: тел. (4842) 27-97-22, e-mail: its@kamin.kaluga.ru